Bindownica jest bardzo prostym, mechanicznym urządzeniem do wykonywania oprawy dokumentów. Sprawdza się w przypadku bardzo dużych objętościowo dokumentów, a oprawianie przy jej użyciu jest proste i trwałe.
Bindownice dzielą się na kilka rodzajów: biurowe, kanałowe, grzebieniowe, termobindownice. Można znaleźć także cały szereg akcesoriów do bindowania: od plastikowych grzbietów przez okładki do bindowania, aż do folii do bindowania.
Najważniejszym zadaniem bindownicy jest stworzenie oprawy dla dokumentów. Za jej pomocą można oprawić w poręczne tomy posegregowane tematycznie dokumenty firmowe, co sprawi, że z całą pewnością się nie zgubią. Bindownica może być pomocna do archiwizowania dokumentów firmowych, własnoręcznego oprawiania prac dyplomowych czy zaliczeniowych, przygotowywania pisemnych raportów czy wielostronicowych sprawozdań.